Platforma pro ověření propojující všechny strany
Naše platforma buduje důvěru a vytváří lepší vazby mezi zaměstnavateli, zaměstnanci, agenty a třetími stranami. Noví zaměstnanci se cítí zapojení a oceňováni ještě předtím, než začnou svůj první den v nové roli.
Ještě stále nemáte digitální proces ověření? Využijte našich profesionálních online služeb prověření
Váš současný způsob provádění ověření kandidátů sice funguje, ale je pravděpodobné, že vás ve skutečnosti velmi zpomaluje. Nenechte si ujít příležitost využít naši platformu pro urychlení a jistou správnost procesu ověření.
Jedna malá změna díky které vznikne obrovská výhoda
Naše platforma spojuje každého v procesu ověření kandidáta a poskytuje aktualizace v reálném čase. Vždy jednoduchá a jasná komunikace.
Pre-employment screening
Jak probíhá prověření kandidáta
Prověření zaměstnance neboli pre-employment screening ověřuje, že údaje z životopisu sedí a že kandidát nepředstavuje pro firmu finanční ani reputační riziko. Správně nastavený proces má pět kroků:
- Určete rozsah podle pozice. Jinak prověřujete asistentku, jinak účetní s přístupem k financím. Rozsah zvolte podle rizik dané role a zapište si důvod.
- Informujte kandidáta. Kandidát musí vědět, co a proč ověřujete. Nejjednodušší je informace v inzerátu nebo v pozvánce k pohovoru.
- Zadejte prověření. V klientském portálu, přes API nebo v Microsoft Teams zadáte jméno, příjmení a datum narození. Kandidát případně doplní podklady přes zabezpečený odkaz.
- Vyhodnoťte report. Výsledky z desítek zdrojů dostanete v jednom přehledném reportu. Rozhodnutí dělá vždy člověk, ne algoritmus.
- Uchovávejte jen nezbytně dlouho. Report neúspěšného uchazeče po skončení výběrového řízení a krátké lhůtě pro případné nároky smažte.
Co u zaměstnance prověřujeme
Finance a dluhy
Solventnost, exekuce, insolvenční rejstřík a vazby na firmy včetně jejich solventnosti a statusu plátce DPH.
Trestní minulost a bezpečnost
Rejstřík trestů v ČR i ve více než 100 zemích, Policie ČR (hledané a pohřešované osoby), sankční seznamy EU, OSN a OFAC a PEP.
Pravdivost životopisu
Ověření identity, historie vzdělání a zaměstnání až 10 let zpětně a kontrola všech údajů, které kandidát uvedl.
Reputace a průběžný monitoring
Mediální zmínky a online stopa, podnikatelská činnost a hlídání změn v registrech i po nástupu.
Prověření zaměstnance a GDPR
GDPR prověřování kandidátů nezakazuje, jen určuje pravidla. Zaměstnavatel obvykle vychází z oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, protože souhlas uchazeče o práci není kvůli nerovnému postavení svobodný. K obhajitelnému prověření potřebujete:
- přiměřený rozsah podle pozice, zdokumentovaný balančním testem,
- zákonný důvod pro rejstřík trestů: § 316 odst. 4 zákoníku práce ho bez zvláštního předpisu nebo věcného důvodu v povaze práce nedovoluje vyžadovat,
- informovaného kandidáta, který ví, co se ověřuje a jak může uplatnit svá práva,
- krátkou dobu uchování reportu u neúspěšných uchazečů.
Podrobný rozbor najdete v článku Prověřování osob a GDPR – co smíte zjišťovat a co už ne. Nejde o právní poradenství; nastavení pro konkrétní pozice konzultujte s pověřencem nebo právníkem.
Často kladené otázky
Je prověření zaměstnance nebo kandidáta legální?
Ano, pokud má zaměstnavatel právní titul a drží se přiměřenosti. U uchazečů se typicky vychází z oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, rozsah prověření musí odpovídat povaze pozice a kandidát musí být o zpracování informován.
Smí zaměstnavatel chtít výpis z rejstříku trestů?
Jen pokud to stanoví zákon (např. ve školství, u řidičů nebo v bezpečnostních profesích), nebo pokud to odůvodňuje povaha vykonávané práce. Zákoník práce v § 316 odst. 4 jinak řadí trestněprávní bezúhonnost mezi údaje, které zaměstnavatel vyžadovat nesmí. Plošný požadavek u všech pozic proto neobstojí.
Co všechno u kandidáta prověříte?
Základní report pokrývá solventnost, exekuce a insolvence, Policii ČR (hledané a pohřešované osoby), podnikání a živnosti, vazby na firmy, mediální zmínky, rejstřík trestů v ČR i ve více než 100 zemích a sankční seznamy EU, OSN a OFAC včetně PEP. Balíček pro zaměstnance navíc ověřuje identitu, historii vzdělání a zaměstnání až 10 let zpětně a umožňuje monitoring změn v registrech.
Jaké údaje od kandidáta potřebujete?
Pro základní prověření stačí jméno, příjmení a datum narození. Pro ověření vzdělání, praxe nebo identity kandidát přes zabezpečený odkaz doplní podklady sám, takže máte jistotu, že o prověření ví.
Jak dlouho prověření kandidáta trvá?
Kontrola veřejných registrů a databází proběhne online prakticky okamžitě. Ověření vzdělání, referencí nebo zahraničních záznamů závisí na odpovědi třetích stran, proto může trvat déle.
Lze prověřování napojit na náš HR systém nebo Microsoft Teams?
Ano. 321GoCheck nabízí REST API s dokumentací a testovacím účtem pro napojení na HR a ATS systémy a aplikaci pro Microsoft Teams, ve které lze prověření zadávat i sledovat přímo v pracovním prostředí.
Náš plán
Malé společnosti
Vyberte pouze ověření, které potřebujete. Tato možnost vám poskytuje maximální flexibilitu při sestavování a opětovném použití balíčku, který je vhodný pro vaši organizaci.
Středně velké společnosti
Vyberte si z našich připravených balíčků ten vhodný pro vás, nebo si kterýkoliv z nich rozšiřte o naše doplňkové služby.
Velké společnosti
Využijte naši platformu jako svůj vyhrazený nástroj pro kontrolu kandidátů. Platformu lze integrovat do většiny HR systémů. To je vhodné právě pro velké organizace, které chtějí mít maximální kontrolu nad svými procesy ověření.
